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Du bist stark ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns richtig

Administrationskraft in der Pflege (m/w/d)

Willkommen bei der 365° 🍀, einem mittelständischen Unternehmen mit 20-jähriger Erfahrung im Bereich der Intensivpflege. Unser Fokus liegt auf exzellenter Pflegequalität für unsere Klienten. Zum Ausbau unserer Pflegeverwaltung suchen wir für unsere Standorte in der Region Ruhrgebiert zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine engagierte Administrationskraft (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns

  • Vertrags- & Klientenmanagement: Vertragsabwicklung, Dokumentation, Fristenkontrolle, Datenpflege, Abrechnungsschnittstelle
  • Kommunikation & Koordination: Zentrale Ansprechperson, Abstimmung zwischen internen und externen Stellen
  • Übernahmen & Projekte: Begleitung von Standortprozessen, Datenüberführung, Zusammenarbeit mit Partnern
  • Personaladministration: Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Ein-/Austritte, Systemzugänge
  • Behörden & Prüfungen: Nachweisführung, Prüfungsbegleitung, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Externe Dienstleister: Steuerung und Kontrolle im Bereich Zeitarbeit
  • Daten- & Qualitätssicherung: Pflege und Abgleich von Stammdaten, Sicherstellung prüfungssicherer Daten

Deine Expertise - die Stärken, die Du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen

Deine Vorteile - was wir Dir bieten 🫶🏼

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte von über 800 Markenanbietern
  • Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Online Angeboten in Bereich Bewegung (z. B. Gymondo), Ernährung (z. B. Weight Watchers) sowie Stressmanagement

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Bei Fragen steht Dir gerne unsere Pflegedienstleitung Elena Siemens (elena.siemens@365grad.net) unter 0152 09296330 zur Verfügung. 

Bei Fragen steht Dir gerne unsere Pflegedienstleitung Elena Siemens (elena.siemens@365grad.net)

unter 0152 09296330 zur Verfügung. 

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Du bist an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!