Gebäudemanagement und Verwaltung
- Bestellen und Herausgeben von evtl. verfügbaren Parkkarten.
- Bestellungen von Büromaterial etc. und den Eingang kontrollieren
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Direkter Austausch mit Kolleg*innen
- Verwaltung der Klienten- und Mitarbeiter Akten (Digital)
- Einpflegen von Schulungsnachweisen oder anderen Dokumenten der Mitarbeiter
- Ablegen von Verträgen, Arztbriefen, HKP und sonstigen Dokumenten der Klient*innen in die digitale Klientenakte
Koordination von ärztlichen Verordnungen, Genehmigungsverfahren
- Beantragen von HKP beim zuständigen Arzt
- Fertigstellung und versenden der HKP
- Kontrolle, der Genehmigung durch die Krankenkasse
- Folgeverordnungen einholen
- Verordnungen über Krankengymnastik, Logopädie, Ergotherapie bei den zuständigen Ärzten einholen
Betreuung des Vertragswesens (Klienten, Immobilien)
- Anfordern von Miet- und Pflegeverträgen mit Unterschriftkontrolle
