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Über Uns

Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Remscheid suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Intensivpflege mit dem Anspruch an eine exzellente Pflegequalität für unsere Klientinnen und Klienten. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber mit 20-jähriger Etablierung in der Pflege suchen wir für unser dynamisch wachsendes Unternehmen stetig motivierte und zuverlässige Mitarbeitende.

Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Als Projektassistenz im Cluster West bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Geschäftsführung und den operativen Bereichen. Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Überblick und Deiner kommunikativen Art sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Das erwartet Dich:

Assistenz & Organisation

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

  • Du koordinierst Termine, übernimmst den Schriftverkehr und setzt Sonderaufträge eigenständig um.

  • Du sorgst für einen transparenten Informationsfluss zwischen allen Abteilungen.

Verwaltungsmanagement

  • Du übernimmst die Rechnungsprüfung, Büroorganisation und das Bestellwesen.

  • Du verwaltest unseren Fuhrpark, kümmerst Dich um Fahrzeugbestellungen, Rückgaben und Schadensfälle.

  • Du bearbeitest allgemeine Versicherungsangelegenheiten und unterstützt bei Prozesskoordinationen.

Marketing & Projekte

  • Du koordinierst unsere Social-Media-Beiträge (z. B. Instagram, Facebook) und bestellst Werbematerialien.

  • Du unterstützt bei der Organisation von Messeauftritten und pflegst den Internetauftritt.

  • Du arbeitest aktiv bei der Übernahme neuer Unternehmen mit und prüfst Kooperationsverträge. Ebenso unterstützt du bei Neubauplanungen. 

Darüber hinaus:

  • Du organisierst Präsente zu besonderen Anlässen (z. B. Weihnachten, Ostern).

  • Du planst und koordinierst unsere Weihnachts- und Abschlussfeiern.

Dein Profil – engagiert, strukturiert und kommunikativ

Du liebst es, den Überblick zu behalten, arbeitest gerne lösungsorientiert und bringst Menschen zusammen. Mit Deiner positiven Einstellung und Deinem Verantwortungsbewusstsein bist Du ein echtes Organisationstalent.

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

  • Kommunikationsstärke, Teamgeist, Flexibilität und Diskretion

  • Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Dir

  • Unbefristete Anstellung bei einem verlässlichen Arbeitgeber

  • Umfangreiche und gezielte Einarbeitung in unsere Unternehmensstruktur und Dein Aufgabengebiet

  • Sonder- und Sozialleistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Markenanbietern

  • Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Online-Angeboten in den Bereichen Bewegung (z. B. Gymondo), Ernährung (z. B. Weight Watchers) und Stressmanagement

  • Persönliche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, engagierten Team

  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen

Dein Weg zu uns

Du bist an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Erste Auskünfte erteilen Dir gerne unsere Ansprechpartner Frau Tamara Sottile unter 0175 8930322 / tamara.sottile@opseo.de oder Frau Laura Bartsch unter 0152 25453577 / laura.bartsch@opseo.de.